Skriva cv

Att skriva cv handlar om att lyfta din kompetens och erfarenhet på ett relevant sätt så att rekryteraren, eller din nya chef, ser dig som en viktig kandidat att kalla på intervju. Här hittar du konkreta tips och råd för att skriva ett cv som väcker intresse och lyfter din kompetens på bästa möjliga sätt. Gör det enklare att skriva cv genom våra tips om:

• Layout och formalia
• Vikten av att anpassa ditt cv och en stark sammanfattning
• Beskriva dina styrkor – personliga egenskaper, prestationer och mätbara resultat
• Optimering för digital rekrytering
• Om du saknar erfarenhet
• Hantera luckor i ditt cv
• Referenser

En rekryterare ägnar i snitt 30–40 sekunder åt att läsa ett cv. Därför är det viktigt att ditt cv är tydligt, lättläst och snyggt strukturerat.

• Omvänd kronologisk ordning – det senaste först

  Använd enkla rubriker så att det blir lätt att få en överblick och undvik förkortningar. Var tydlig och konsekvent med tidsangivelser.

• En till två sidor

  Har du mycket att berätta? Välj det som är mest relevant, var koncis och kortfattad. Behöver du fylla ut? Använd mer luft mellan sektioner och stycken.

• Kontaktuppgifter

  Placera namn, adress, telefon och en neutral e-postadress högst upp eller i en sidfot. Lägg gärna till en länk till din LinkedIn-profil.

• Cv-bild

  Det är valfritt. Väljer du att ha med en bild, säkerställ att den är högupplöst och professionell med en neutral bakgrund. Det betyder inte att du måste ha kavaj mot vit bakgrund, men tänk på vilken bild du vill förmedla av dig själv.

• Format

  Skicka alltid in ditt cv som en PDF så att den behåller rätt utseende. Tänk på att inkludera ditt för- och efternamn i filnamnet.

• Anpassa tonalitet och språk till branschen

  Beroende av bransch och roll finns olika förväntningar när det gäller ton och språk i ditt cv. Visa att du förstår branschen genom att använda rätt terminologi och anpassa din ton.

Ett cv som är skräddarsytt för jobbet du söker kan göra att du sticker ut. Anpassa innehållet så att det tydligt kopplar till den roll och arbetsgivare du riktar dig till. Då visar du inte bara vad du kan – du visar också att du är engagerad och noggrann. Det lilla extra kan vara det som gör att du blir kallad till intervju.

Läs därför igenom jobbannonsen noggrant och fundera på:

• Vilka av dina erfarenheter och kunskaper matchar bäst? Fokusera på dessa och lyft dem tydligt.
• Vilka nyckelord används i annonsen? Använd samma termer i ditt cv för att visa att du är rätt person för jobbet.

Verktyg för att skriva cv – skräddarsytt utifrån jobbannonsen

Som medlem har du tillgång till AI-verktyget Cowrite som gör att du enkelt kan skapa ett skräddarsytt cv från grunden, eller anpassa ditt nuvarande till jobbet du ska söka. Du kan även att skicka in ditt cv på granskning till en expert på Go Monday, som ger dig personlig feedback inom 24 timmar.

• Skapa ett skräddarsytt cv – effektivt och enkelt med AI
• Skicka in ditt cv och få feedback från en jobbcoach

Vad ska komma först – utbildning eller arbetslivserfarenhet? För att vara mer pricksäker i ditt cv, är det viktigt att fundera på vad som är mest relevant för tjänsten du söker. Lyft fram det som ligger närmast i tiden och komplettera med ideella uppdrag, språkkunskaper eller andra meriter som gör dig unik.

När du beskriver dina erfarenheter, tänk på att ge kontext. Genom att kortfattat nämna arbetsgivare, roll, ansvar och arbetsuppgifter blir din kompetens tydligare för rekryteraren. Tänk även på att beskriva vad du åstadkom, till exempel ett lyckat projekt eller förbättrade arbetsprocesser – och lyft gärna mätbara resultat kopplat till dina egenskaper eller ”soft skills”.

Förtydliga ytterligare med mätbara resultat

Som en förlängning av att göra det enkelt för arbetsgivaren att förstå din kompetens, använd konkreta exempel på vad du har åstadkommit. Att fokusera på prestationer och mätbara resultat hjälper dig att stå ut.

• Använd siffror, procent eller konkreta exempel: "Jag ökade försäljningen med 20 procent under tre månader" eller "Ledde ett team på fem personer i ett projekt som levererades före deadline”
• Fokusera på resultat, inte bara uppgifter. Istället för att skriva "Ansvarade för kundkontakt" kan du skriva "Utvecklade kundrelationer, vilket ökade kundnöjdheten med 15 procent”

Lyft dina soft skills eller ”mjuka färdigheter”

För ge ytterligare exempel på vem du är, och hur du använder dina styrkor för att skapa värdefulla resultat, är det viktigt att lyfta dina personliga egenskaper eller soft skills i relation till dina formella meriter.

Är du en skicklig problemlösare, en engagerad lagspelare eller en strukturerad projektledare? Lyft det genom att koppla dina egenskaper till konkreta resultat. Det hjälper rekryteraren att se hur du kan bidra till deras organisation. Till exempel:

• "Som teamledare för X-projekt förbättrade jag samarbetet inom gruppen, vilket resulterade i att vi levererade projektet två veckor före deadline."

• "Jag tog initiativ till att effektivisera arbetsprocesserna, vilket ökade produktiviteten med 15 procent."

En kort sammanfattning i början av ditt cv kan ge rekryteraren en snabb och övertygande introduktion till vem du är.

• Håll det kort

  3–5 meningar som beskriver dina främsta styrkor och vad du söker.

• Fokusera på värde

  Lyft personliga egenskaper och vad just du kan bidra med, inte bara vad du vill ha.

Exempel på cv-sammanfattning:

"Strukturerad projektledare med fem års erfarenhet av att driva framgångsrika IT-implementeringar. Starkt fokus på att skapa värde för kunder genom innovativa lösningar och effektivt teamwork. Söker nu en utmaning där jag kan bidra till digital transformation."

Referenstagning är oftast det sista steget i en rekryteringsprocess. Genom att inte ha dina referenser direkt i ditt cv får du större kontroll över processen och kan skicka över kontaktuppgifter till dem när arbetsgivaren efterfrågar det. Kontakta då dina referenser och berätta om rollen du har sökt så de är förberedda på att det kommer ett samtal, och kan fundera på vad de vill lyfta. Välj referenser som är en tidigare chef, kollega, handledare eller mentor som känner till dina styrkor.

Har du perioder i ditt cv när du inte har arbetat eller studerat? Oroa dig inte, alla har olika resor – det viktigaste är hur du presenterar det. Tänk på att vara ärlig och försök inte att dölja luckorna.

Fokusera istället på lärdomar eller din personliga utveckling under den perioden. Kanske utvecklade du nya färdigheter, volontärarbetade, reste eller tog hand om något viktigt privat. Dessa erfarenheter kan ofta visa på initiativförmåga och personlig utveckling. Slutligen, om det är möjligt, visa hur dina erfarenheter från den perioden kan bidra till jobbet du söker.

Till exempel kan du skriva: "Under en period av eget lärande och resor förbättrade jag mina språkkunskaper i spanska och utvecklade min förmåga att anpassa mig till nya miljöer." eller "Under ett år av arbetslöshet deltog jag i vidareutbildning inom digital marknadsföring, vilket ledde till att jag fick min certifiering i X.".

Är du ny på arbetsmarknaden, eller byter riktning i karriären, kan det vara svårt att skriva ett cv med fokus på ”relevant” arbetslivserfarenhet eller specifika verktyg och program som finns i jobbannonser.

Fokusera istället på så kallade ”överförbara färdigheter” vilket innebär att du förstärker kopplingen mellan dina soft skills eller mjuka färdigheter/egenskaper, och resultat du uppnått under sommarjobb, extrajobb, praktik eller din utbildning. Byter du riktning i karriären, utgå från resultat i tidigare roller och jobb men fokusera på att koppla dina färdigheter och egenskaper.

Till exempel kan du fokusera på:

• Överförbara färdigheter

  Fokusera på färdigheter som gäller oavsett bransch, som kommunikation, problemlösning och teamwork.

• Ideella uppdrag

  Har du varit engagerad i föreningar eller ideellt arbete? Det kan visa på ansvar och initiativ.

• Motivation och ambition

  Ditt val av studieinriktning, uppsatsämne eller vad du motiveras av.

Många företag använder rekryteringsverktyg som skannar kandidaters cv på nyckelord för att göra processen eller urvalet mer effektivt. Här är tre tips för hur du lyckas optimera ditt cv för digital rekrytering:

• Använd nyckelord

  Läs jobbannonsen noggrant och inkludera relevanta termer och fraser i ditt cv.

• Fokusera på rubriker

  Rubriker som "Kompetenser" och "Erfarenhet" gör det lätt för både en människa och AI att förstå ditt cv.

• Håll layouten enkel

  Undvik komplexa tabeller eller grafik som kan störa automatiska system.

• Använd AI för att optimera ditt cv till varje jobbannons

Innan du skickar iväg ditt cv, tänk på att:

• Dubbelkolla stavning och grammatik för att ge ett professionellt intryck.
• Läs ditt cv högt för att upptäcka om något känns otydligt eller onaturligt.
• Slutligen, be om feedback från en kollega eller vän och få tipsen som gör skillnad inom 24 timmar genom att skicka in ditt cv på granskning helt kostnadsfritt som medlem.